办公技巧📄word文档中空白页高效删除方法详解

💻 场景还原：
熬夜赶完报告，准备打印，发现最后一页有个孤零零的空白页！按Backspace键按到手酸，它纹丝不动……别硬刚，空白页大概率是“隐藏格式”在搞鬼。

🔍 一招通用：显示隐藏格式

1. 按下快捷键 【Ctrl+Shift+8】（或者点击【开始】-【段落】里的“¶”符号）。
2. 瞬间所有隐藏符号全显示：空格、分页符、段落标记……
3. 在空白页上找到多余的 “分页符” 或 “段落标记”，直接选中按 Delete键！
   👉 原理：90%的空白页都是多余的分页符或换行符导致的！

🚀 对症下药：三种常见情况

情况1️⃣：段落标记删不掉

• 如果空白页开头有个小小的“¶”，但Backspace删不动：
  • 选中这个标记 → 【开始】-【字体】-右下角小箭头 → 【隐藏】勾选 → 空白页瞬间消失！
  • 或者直接把这个标记的 字号改成1，行距改成固定值1磅，眼不见心不烦（打印也不会出现）。

情况2️⃣：表格逼出的空白页

• 如果文档最后有表格,Word会自动在表格后加个“换行符”，导致多一页：
  • 选中最后一个段落标记“¶” → 【开始】-【段落】-【行距】→ 改成 【固定值】-【1磅】 → 空白页秒没！

情况3️⃣：分页符残留

• 偶尔从网页复制内容会自带隐藏分页符：
  • 【Ctrl+Shift+8】显示格式后，看到“———分页符———”直接删掉！
  • 预防：粘贴时用 【Ctrl+Alt+V】→ 选择【只保留文本】 避免格式错乱。

❗ 防坑提醒

• 删除前务必保存！误删可按【Ctrl+Z】撤销。
• 长文档建议关闭“孤行控制”：【段落】-【换行和分页】-取消勾选【孤行控制】，避免自动分页。

💬
空白页不是玄学，是格式问题！记住核心操作：显示隐藏格式（¶）→ 定位多余符号 → Delete/调整格式，熟练后真的只要5秒～
（注：以上操作适配Word 2016-2025版，Mac用户可用Command+8切换标记显示）

下次再遇到空白页,淡定打开这篇，轻松搞定！✨