Excel技巧📊标准差：如何用Excel快速求出数据的标准差

Excel技巧📊 | 手把手教你快速算出标准差，不再为数据波动发愁！

嘿，朋友们！有没有过这种经历？老板甩给你一沓销售数据，或者你整理好了一学期的成绩单，然后冷不丁地问你一句：“这组数据波动大不大？稳不稳定啊？”

这时候你心里可能咯噔一下：“波动？难道要我一个一个去算它们和平均值的差距？” 别慌！今天要跟你分享的Excel神技——标准差，就是专门用来回答这个问题的，它能一键告诉你，你的数据是“整齐划一”还是“天女散花”，用Excel来算,简直快如闪电！

标准差是个啥？3秒理解！

你可以把它想象成“平均的波动距离”。 举个例子就懂了：假设你有两个篮球队，每队5名球员的身高（单位：米）如下：

• A队：1.85, 1.90, 1.88, 1.87, 1.90 （大家身高都差不多）
• B队：1.70, 2.10, 1.75, 2.05, 1.90 （有高有矮,差距很大）

它们的平均身高都是1.88米，但很明显，A队队员身高更均匀,B队则参差不齐。

标准差就是用来量化这种“参差不齐”程度的,算出来之后你会发现：

• A队的标准差很小（可能只有0.02），说明数据很集中,波动小。
• B队的标准差很大（可能超过0.15），说明数据很分散,波动大。

标准差越小，代表数据越稳定；越大，代表数据越跳跃，懂了这点,我们就可以向Excel求助了！

Excel实战：两个函数，任你挑选！

Excel里主要有两个函数来计算标准差，它们有点像“普通版”和“专业版”的区别,适应不同的情况。

STDEV.P 函数 - “普通全面版”

• 什么时候用？ 当你分析的数据是“全部”的情况，你统计的就是公司全体50名员工的工资、整个年级所有学生的考试成绩，你的数据就是完整的总体,不缺不漏。
• 怎么用？ 超简单！
  • 假设你的数据在A2到A51这50个单元格里。
  • 在一个空白的单元格里，输入公式：=STDEV.P(A2:A51)
  • 按下回车键,结果立马就出来了！

STDEV.S 函数 - “科学抽样版”

• 什么时候用？ 当你分析的数据只是“一个样本”，你从全市100万消费者中随机抽取了500人做问卷，这500人的数据就是一个样本，用这个函数来计算样本的标准差，能更好地估算全市总体的情况。（这是统计学上的要求,记住这个场景就用它准没错）
• 怎么用？ 步骤一模一样！
  • 数据还是在A2到A501这500个单元格里。
  • 在空白单元格输入：=STDEV.S(A2:A501)
  • 回车,搞定！

❗ 简单总结一下： 如果你不确定用哪个，优先使用 STDEV.S，因为在现实中，我们手里的数据大部分都是样本数据，除非你非常确定你的数据就是“全部”，否则用 STDEV.S 更稳妥。

更懒人的方法：一键插入函数

如果你记不住函数名也没关系,Excel有更直观的方法：

1. 点击你想要显示结果的单元格。
2. 找到菜单栏的【公式】选项卡，点击【插入函数】按钮（通常是一个 fx 的图标）。
3. 会弹出一个对话框，在“搜索函数”那里输入“标准差”或者“STDEV”，然后点击“转到”。
4. 下面就会列出相关的函数，选择你需要的那个（STDEV.P 或 STDEV.S）,下面会有简单的说明帮你判断。
5. 点击“确定”后，会再弹一个框让你选择数据范围，直接用鼠标拖动选中你的数据区域,框里的内容会自动填好。
6. 最后点击“确定”,结果就自动计算并填充了！

举个栗子🌰：快速分析销售业绩

假设你是销售经理，有6名员工本周的销售额（万元）如下：15, 22, 18, 35, 17, 20

1. 把这些数据输入到B2到B7的单元格。
2. 在B9单元格输入公式：=STDEV.S(B2:B7) （因为这只是你团队的一个样本,你想用它来估算整体稳定性）
3. 按下回车，得到结果大约是 68。

这个数字说明什么呢？平均销售额大约是21.17万元，但标准差有6.68万，说明大家的业绩波动性比较大（可能因为有个35万的超高业绩拉高了波动），你就可以进一步去分析，为什么差距会这么大,是个人能力问题还是客户分配问题？

看，就这么一个简单的数字，就能让你对数据有更深的理解,在汇报时也能说出个子丑寅卯来。

最后划重点： 下次再有人问你数据波动大不大，别再只会说“好像有点大”了，打开Excel，用一个简单的 =STDEV.S(你的数据区域),让精确的数字替你说话吧！

希望这个小技巧能帮你提升效率，让数据分析变得So Easy！