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打印互联🖨电脑共享打印机全流程详解:两台电脑轻松实现打印资源共享

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打印互联 🖨️ 电脑共享打印机全流程详解

信息参考日期:【2025-08】

第一步:准备工作与前提条件 ✅

  1. 网络环境:确保两台电脑连接到同一个局域网(同一个Wi-Fi或同一个路由器下),这是实现共享的基础。
  2. 电源状态:保证主机电脑(连接着打印机的那台)和打印机本身在需要打印时必须处于开机状态
  3. 系统权限:操作的两台电脑最好都拥有管理员权限的账户,避免因权限不足导致设置失败。
  4. 驱动程序:确保主机电脑已正确安装打印机的最新驱动程序

第二步:配置主机电脑(直接连接打印机的那台)🖥️➡️🖨️

  1. 开启网络发现和共享

    • 打开控制面板 > 网络和 Internet > 网络和共享中心
    • 点击左侧更改高级共享设置
    • 当前配置文件下,勾选:
      • ✅ 启用网络发现
      • ✅ 启用文件和打印机共享
      • ✅ 允许Windows管理家庭组连接(推荐)
    • 所有网络下,找到密码保护的共享,建议选择✅ 关闭密码保护共享(更简单,适用于家庭或可信环境),完成后点击保存更改
  2. 共享打印机

    • 点击开始菜单,输入打印机,选择打印机和扫描仪
    • 找到你要共享的打印机,点击管理
    • 选择打印机属性,切换到共享选项卡。
    • 勾选✅ 共享这台打印机,并给它起一个简单的共享名(避免特殊字符和空格,例如HP_LaserJet),点击确定
  3. 查看主机电脑IP地址(备用方法)

    • Win + R键,输入cmd回车。
    • 在命令提示符窗口中输入ipconfig回车。
    • 记下IPv4 地址,例如168.1.105,如果后续通过电脑名找不到,就需要用这个IP地址来添加。

第三步:在另一台电脑上添加共享打印机 🖥️➕🖨️

  1. 通过系统自带功能添加(最常用)

    打印互联🖨电脑共享打印机全流程详解:两台电脑轻松实现打印资源共享

    • 同样确保这台电脑的网络发现文件打印机共享已开启(步骤同上)。
    • 打开打印机和扫描仪设置,点击添加打印机或扫描仪
    • 系统会开始搜索,如果搜不到,请点击我需要的打印机不在列表中
    • 选择按名称选择共享打印机,然后输入主机电脑的路径,格式为:\\主机电脑的名称\打印机的共享名
      • 如何查看电脑名称?:在主机电脑上,右键点击此电脑 > 属性,查看设备名称
      • 示例\\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet
    • 点击下一步,Windows会自动查找并安装驱动,按照提示完成操作即可。
  2. 通过IP地址添加(方法一失败时使用)

    • 我需要的打印机不在列表中的界面,选择使用TCP/IP地址或主机名添加打印机
    • 主机名或IP地址栏中输入刚才记下的主机电脑的IPv4地址(例如168.1.105)。
    • 端口名称会自动生成,点击下一步
    • 系统会查询端口,之后需要你手动选择驱动程序,通常选择从磁盘安装(需要提前下载好驱动)或从列表中选择对应的打印机型号,完成后即可添加成功。

第四步:测试打印!🎉

在所有设置完成后,在客户端电脑上打开一个文档(如Word或记事本),选择打印,在打印机列表中选择刚刚添加的共享打印机名称,点击打印,顺利出纸就大功告成了!

常见问题与小贴士 ⚠️

  • 找不到打印机? 检查防火墙设置,暂时关闭防火墙试试,或直接使用IP地址法添加。
  • 权限错误? 确保主机电脑的Guest账户已启用,或检查密码保护共享的设置。
  • 驱动问题? 有时客户端需要单独安装一次该打印机的驱动。
  • 主机重启后失效? 检查主机电脑的电源管理选项,禁止网卡和USB根集线器休眠断电

希望这份详解能帮你轻松实现打印自由!🚀

打印互联🖨电脑共享打印机全流程详解:两台电脑轻松实现打印资源共享

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