打印机连接 共享打印机无法连接怎么办？小鱼手把手教你轻松搞定

打印机连接 🚩 共享打印机无法连接怎么办？小鱼手把手教你轻松搞定

场景还原：
“明天早会急着打印资料，结果共享打印机死活连不上！同事电脑上显示好好的，到我这儿就‘无法连接’……” 这种崩溃瞬间，你是不是也遇到过？别急，小鱼今天化身IT小助手，带你一步步排查问题，轻松搞定共享打印机连接难题！

第一步：先检查这些基础项

1. 确认打印机是否真的在线

   • 让已连接成功的同事打印一张测试页，确认打印机本身没卡纸、缺墨或断电。
   • 如果是网络打印机，检查路由器是否亮灯正常（别笑，真有网线被踢掉的案例！）。

2. 你的电脑和主机在同一个网络吗？

   • 共享打印机需要所有设备在同一局域网（比如连同一个Wi-Fi或交换机）。
   • 快速验证：按 Win + R 输入 cmd，回车后输入 ping 同事的IP地址，如果显示“请求超时”，说明网络不通。

第二步：重新添加共享打印机

如果基础项没问题，直接尝试重新连接：

1. 找到共享打印机的主机名

   • 让同事在已连接打印机的电脑上按 Win + R，输入 control printers，右键打印机选择属性 → 共享，记下共享名（HP1234）。

2. 手动添加打印机

   • 在你的电脑上：打开控制面板 → 设备和打印机 → 添加打印机 → 选择‘网络打印机’。
   • 输入共享路径：\\同事的电脑IP\打印机共享名（\\192.168.1.100\HP1234），按提示完成安装。

第三步：权限和系统设置排查

如果还是连不上，可能是权限或系统配置问题：

1. 检查主机共享设置

   

   • 主机电脑上：按 Win + R 输入 sysdm.cpl → 计算机名选项卡，确认所有设备在同一工作组（默认是 WORKGROUP）。
   • 右键打印机选择属性 → 安全，添加 Everyone 用户并勾选打印权限。

2. 关闭防火墙临时测试

   有时候防火墙会拦截共享，可以暂时关闭测试（控制面板 → Windows Defender 防火墙 → 关闭）。

第四步：终极方案——重启大法

如果以上都无效，按顺序执行：

1. 重启打印机、路由器、你的电脑和主机电脑。
2. 主机电脑重新共享打印机，你的电脑删除旧打印机驱动后重新添加。

小鱼的贴心提示：

• 如果提示“驱动程序不兼容”，让同事在主机上右键打印机 → 属性 → 共享 → 勾选其他驱动程序，安装对应版本。
• 公司打印机连不上？可能是IT设置了权限，直接找网管更高效哦！

搞定！ 按照这个流程走下来，99%的共享打印机问题都能解决，如果还不行，评论区留言，小鱼帮你支招～ （2025年8月整理）